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Google Docs: Dokumente als Gruppe erstellen, teilen und bearbeiten

Mit der zunehmenden Verbreitung von Homeoffice und Fernunterricht wurden auch Anwendungen entwickelt, die diesen Alltag erleichtern. Auf diese Weise investieren Unternehmen in Lösungen, um Aufgaben aus der Ferne über das Internet auszuführen. Eine dieser Apps, Google Docs, bietet nützliche Funktionen für diejenigen, die aus der Ferne arbeiten möchten.

Wenn Sie also neugierig auf die Vorteile dieser App sind, bleiben Sie bei uns! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen alle wichtigen Informationen zu dieser tollen App.

Was ist Google Docs?

Derzeit haben 1 Milliarde Benutzer diese App heruntergeladen und verwenden sie als Texteditor. Es ist eine der Komponenten von Google Docs, den Online-Tools von Google zum Bearbeiten von Text, Tabellen, Folien, Formularen und mehr. Es sieht Word auf dem Computer sehr ähnlich, aber in einer Webversion.

Wie funktioniert Google Docs?

Im Grunde funktioniert es wie ein Texteditor mit vielen Tools, die Sie verwenden können. So ist es möglich, Ihre Texte, Schriftarten, Farben, Größen, Titel anzupassen. Außerdem können Sie Untertitel einfügen, grundlegende und erweiterte Formatierungen Ihrer Textprojekte ändern.

Darüber hinaus gibt es noch Funktionen und Werkzeuge für die Zusammenarbeit im Dokument. Sie können Kommentare, Erwähnungen, Bewertungen und Vorschläge eingeben. Sie können per E-Mail mit Ihren Kontakten teilen. Außerdem erhält jede Aktion, die Sie ausführen, Benachrichtigungen per E-Mail.

Und welche Vorteile bringt Google Docs?

Als beliebtes Remote-Work-Tool bietet es mehrere Vorteile zur Optimierung Ihrer Routine. Von Funktionen über Tools bis hin zum Layout selbst mit visueller Anpassung an bekannte Tools wie Word. Lernen Sie also die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Google Docs auf Ihrem Handy kennen:

kollaboratives Schreiben

Eines der coolsten Dinge an Google Docs ist die Möglichkeit, Dokumente zu teilen. So können Sie es in Ordnern belassen und den Link Ihren Freunden, Kollegen oder Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Dann kann jeder von seinem Gerät aus auf das Dokument zugreifen und Korrekturen vornehmen.

gleichzeitiges Arbeiten

Zusätzlich zum Teilen arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an Google Docs. Das ist richtig, Sie und mehrere Freunde können jeweils einen Teil des Textes schreiben, ohne sich gegenseitig zu stören und gleichzeitig zusammenzuarbeiten. Auf diese Weise können Sie die Arbeit rationalisieren und die Fertigstellungszeit optimieren.

braucht nicht viel platz

Google Docs ist eine sehr leichte Anwendung, bei der die meisten Dokumente online funktionieren. Sie brauchen also nicht viele schwere Apps, um Ihre Arbeit zu erledigen. Es optimiert auch den Speicherplatz, den Sie auf Ihrem Gerät verwenden, verbraucht weniger Speicher und ist sehr effizient.

Tags, Kommentare und Bewertungen

Einige super coole Funktionen, die Sie in das kollaborative Schreiben integrieren können, sind Kommentare und Erwähnungen. Sie können Ihre Kollegen an bestimmten Stellen im Text markieren und Korrekturen und Kommentare hinterlassen. Darüber hinaus können Sie mit dem Korrekturlesetool Korrekturvorschläge direkt in den Text einfügen.

Und was sind die weniger coolen Punkte der App?

Da es sich nicht nur um Blumen handelt, hat Google Docs auch einige Nachteile in der Funktionsweise. Aber die meisten davon lassen sich vermeiden, wenn Sie die Grundversorgung beibehalten. Also haben wir die wichtigsten nicht so coolen Punkte der App getrennt, damit Sie ein wenig mehr darüber verstehen können:

Sicherheit

Ein Nachteil von Google Docs ist das Sicherheitsproblem. Wenn Sie mit festen Anwendungen auf Ihrem Computer arbeiten, haben Sie nur Zugriff auf jeden, den Sie möchten. Im Fall der App arbeitet sie mit Links, die über das Internet aufgerufen werden können. Dies macht die Sicherheit viel schwächer und anfälliger für Angriffe.

Bedarf an Internet

Sowohl zum Öffnen Ihrer Dokumente als auch zum Bearbeiten und Erstellen benötigen Sie das Internet. Im Gegensatz zu Word, mit dem Sie unter allen Bedingungen arbeiten können, funktioniert Google Docs nicht ohne eine aktive Internetverbindung. Vergessen Sie also nicht, Ihr Netzwerk zu testen, bevor Sie mit der Erstellung der Texte beginnen.

Synchronisationsfehler bei schwachen Verbindungen

Da Google Docs zur Synchronisierung mit dem Internet arbeitet, ist eine gute Verbindung wichtig. Sie können sogar offline damit arbeiten, aber es wird nichts gespeichert, es sei denn, Sie kommen mit der Verbindung zurück. Die Gefahr besteht zu diesem Zeitpunkt darin, dass Sie das Dokument aktualisieren und am Ende alles verlieren, was Sie erstellt haben.

Ist es also gut, Google Docs herunterzuladen?

Diese Anwendung ist mit Sicherheit ein hervorragendes Werkzeug und es lohnt sich wirklich, es auf Ihrem Telefon zu haben. Damit ist es möglich, Schule, Hochschule und Texte ganz einfach zum Laufen zu bringen. Wenn Sie ein funktionierendes Team haben, können Sie diese App auch als kollaborative Möglichkeit verwenden, um Aufgaben schneller zu erledigen. Es ist einen Versuch wert!

Und wenn Sie noch ein bisschen mehr wissen möchten, lesen Sie andere Artikel über Texteditoren (inserir link). Hier im Blog haben wir einige sehr interessante Alternativen und so funktionsreich wie Google Docs. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, etwas mehr darüber zu erfahren.